Entretien d’embauche – 4 façons d’impressionner avec votre présentation

Vous a-t-on demandé de faire une présentation d’entrevue? Ils peuvent être des perspectives intimidantes, mais Karen Young de Hays a quelques conseils qui devraient vous aider à livrer les vôtres comme un pro.

Vous vous sentiez déjà assez nerveux à propos de votre prochaine entrevue. Ensuite, on vous a demandé de donner une présentation d’entrevue. C’est une chose de se préparer à répondre à des questions délicates, mais de se préparer également à faire une présentation ? Eh bien, c’est un territoire moins familier pour la plupart des gens.

Au fur et à mesure que vous progressez dans votre carrière et dans des rôles plus importants, les présentations d’entretiens sont quelque chose que vous rencontrerez de plus en plus. En fait, nous voyons maintenant des recruteurs construire des présentations d’entretien pour un certain nombre de rôles au niveau d’entrée et au-dessus.

Pour le succès de votre entretien actuel et futur, il est important que vous vous attaquiez à cette compétence le plus tôt possible.

Pourquoi me demande-t-on de faire une présentation d’entrevue ?

En demandant à un candidat de faire une présentation dans le cadre du processus d’entretien, l’intervieweur cherche à prouver qu’il peut faire le travail, qu’il possède de solides compétences en communication, qu’il est organisé et qu’il est diligent. Si vous prenez le temps et les efforts nécessaires pour préparer une présentation qui présente tout ce qui précède, vous démontrerez également votre engagement envers le processus et votre enthousiasme pour le rôle. Dans cet esprit, comment pouvez-vous offrir la meilleure présentation d’entretien possible ?

1. Prouvez que vous pouvez faire le travail

L’une des raisons pour lesquelles on vous a demandé de faire une présentation lors de votre entretien est que l’intervieweur peut avoir confiance en votre capacité à faire le travail à accomplir. Vous devez donc utiliser la présentation pour le démontrer. Par où commencer ?

  • Comprendre la tâche. Avant de faire quoi que ce soit d’autre, assurez-vous d’être absolument clair sur ce qu’on vous demande de faire et sur la question à laquelle vous devez répondre via la présentation. Vous devez relire le brief et revérifier auprès du recruteur que vous l’avez bien interprété – n’hésitez pas à lui poser des questions. Le recruteur sera en contact régulier avec votre intervieweur et pourra vous aider à clarifier tout ce dont vous n’êtes pas sûr. Mieux vaut vérifier maintenant que ne pas vérifier du tout.
  • Démontrez vos compétences. Cette présentation teste les compétences clés. De quelles compétences s’agit-il ? Revoyez la description du poste, mettez en évidence les compétences requises et intégrez-les dans votre présentation.
  • Faire votre recherche. Examinez maintenant les objectifs commerciaux de l’entreprise et, si possible, ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné pour eux auparavant. Par exemple, y a-t-il des changements majeurs dans l’industrie ou l’entreprise qui affecteraient la façon dont quelqu’un aborderait généralement cette mission ?

Prenez le temps de comprendre cette tâche et adaptez votre approche en fonction des compétences requises et des informations de l’entreprise à portée de main. Cela prouvera votre adéquation à la fois au rôle et à l’organisation.

2. Démontrez vos compétences en communication écrite

Maintenant que vous savez ce que vous voulez dire lors de votre présentation d’entretien, réfléchissez à la façon dont vous allez le dire à l’aide de vos diapositives de présentation. Même si ce n’est pas une partie essentielle de votre rôle, les compétences en communication écrite s’avéreront importantes pour de nombreuses tâches quotidiennes, telles que l’envoi d’e-mails, la présentation de présentations, l’établissement d’ordres du jour de réunion ou la rédaction de mémoires pour un projet.

  • Structurez votre présentation. La première diapositive doit donner un aperçu du contenu de votre présentation. Votre diapositive d’introduction qui suit peut contenir un « accrocheur », c’est-à-dire un fait intéressant, une citation ou une statistique relative au sujet de votre présentation qui incitera l’intervieweur à s’asseoir et à en prendre note. Chaque diapositive qui suit devrait fournir un titre sur le sujet de cette diapositive, puis soit un excellent visuel (l’option préférable, à mon avis), soit quelques points succincts sur lesquels vous pouvez parler et fournir plus de détails.
  • Soyez concis. Quand je dis « puces succinctes », je veux dire une à deux phrases par diapositive et pas plus. Quelqu’un m’a dit un jour que les diapositives de présentation devraient être comme des panneaux de signalisation. Ils doivent contenir suffisamment d’informations pour attirer l’attention des gens, mais pas au point de les distraire.
  • Connaissez votre public. Vous pouvez vous présenter à un panel d’entretiens avec différents domaines d’expertise, alors faites des recherches sur ces domaines et assurez-vous que ce que vous avez écrit est pertinent et engageant pour tous. Pour cela, gardez un langage simple et évitez d’utiliser trop de jargon.
  • Vérifiez le contenu. Ensuite, demandez toujours à quelqu’un d’autre de vérifier ce que vous avez écrit et de vérifier que le but de ce que vous essayez de communiquer sur chaque diapositive est clair.

En faisant ce qui précède, vous pouvez vous assurer que le contenu de votre présentation est clair, informatif et reflète vos solides compétences en communication écrite.

3. Mettez en valeur vos compétences en communication verbale

C’est une chose d’avoir de bonnes compétences en communication écrite ou d’être bon pour assembler un jeu de diapositives percutant, mais tout cela sera gaspillé sans une livraison solide. Il est important de pouvoir communiquer clairement et de manière verbalement engageante, et votre interlocuteur évaluera vos compétences en communication face à face tout au long de votre présentation d’entretien.

  • Ne lisez pas à partir d’un script. Au lieu de cela, répétez les points clés de chaque diapositive, puis parlez-en plus en détail. Si vous pratiquez ce que vous allez dire à l’avance, cela devrait devenir ancré, mais apportez des invites verbales sous la forme de cartes aide-mémoire au cas où. En évitant de passer toute la présentation à lire un morceau de papier ou une diapositive, vous vous permettrez d’établir un contact visuel et de gesticuler pendant que vous parlez, engageant ainsi les enquêteurs et renforçant davantage le rapport. À la fin de la présentation, répétez et résumez les messages clés dont vous voulez que l’intervieweur se souvienne.
  • Pratiquez votre livraison. Lorsque vous travaillez sur votre présentation, je vous recommande soit de pratiquer votre présentation devant quelqu’un qui peut vous donner des commentaires, de vous enregistrer ou de vous la livrer devant un miroir. Évaluez de manière critique les indicateurs d’une communication confiante, y compris le rythme de la parole, le ton et le langage corporel. Chronométrez le temps qu’il vous faut pour livrer afin d’avoir une référence sur où vous devriez être à quels moments de votre présentation. Cela vous évitera de dépasser votre créneau horaire. Si vous le faites, vous risquez de perdre tout l’impact de votre présentation et donc d’affecter votre performance globale lors de l’entretien.
  • Calmez vos nerfs. Si vous devenez nerveux lorsque vous parlez en public, prenez des mesures pour calmer ces nerfs à la fois lors de la pratique et le jour de l’entretien. Respirez profondément, ne précipitez pas vos phrases et rappelez-vous que les intervieweurs ne sont que des personnes qui ont déjà été à votre place. De plus, ils n’essaient pas de vous faire trébucher. Ils veulent que vous réussissiez, notamment parce qu’assister à une mauvaise présentation est gênant et une perte de temps ! Mais ils ont également confiance en vous et en vos atouts en tant que candidat retenu. Sinon, pourquoi vous inviteraient-ils à un entretien ?

En vous entraînant et en adoptant le bon état d’esprit avant votre présentation, vous pouvez communiquer avec conviction et engager les personnes en face de vous.

4. Montrez que vous êtes diligent

Enfin, l’intervieweur voudra voir des preuves lors de votre présentation d’entretien que vous êtes diligent, organisé et consciencieux dans la façon dont vous abordez les tâches, et que vous avez une attention fantastique aux détails.

  • Planifiez la technologie. Utiliserez-vous leurs appareils ou l’un des vôtres ? Assurez-vous de vous en assurer au préalable et de savoir comment utiliser l’appareil sur lequel vous travaillerez. Demandez à quelqu’un de vérifier votre diaporama (si vous en utilisez un) au préalable pour vous assurer que tout fonctionne.
  • Apportez une sauvegarde avec vous. Même si vous présentez ce diaporama sur votre propre appareil, faites une copie de sauvegarde sur votre clé USB. Envoyez-le par e-mail à vous-même et au recruteur pour le transmettre au client. Vous devez également apporter des copies imprimées à distribuer à tous les intervieweurs. Dans le pire des cas, cela signifie que vous avez un plan B et que vous pouvez toujours faire votre présentation efficacement.
  • Restez conscient du temps. Découvrez combien de temps la présentation doit durer et assurez-vous de ne pas déborder. Lorsque vous pratiquez votre présentation, n’oubliez pas de la chronométrer et de laisser de la place pour les questions à la fin.
  • Essayez d’être sur la marque. Regardez les polices et les couleurs sur le site Web de l’entreprise et utilisez-les dans votre présentation. Vous pouvez également essayer de trouver des présentations et des webinaires existants sur leur site Web et de faire correspondre le format.
  • Tout revérifier, de la mise en forme à la mise en page, en passant par l’orthographe et la grammaire. Demandez à quelqu’un d’autre de corriger votre présentation pour vous aussi.

Les conseils ci-dessus reposent tous sur le fait de vous donner suffisamment de temps pour vous préparer, obtenir des commentaires et poser des questions sur tout ce dont vous n’êtes pas sûr. En prenant le temps de planifier une présentation d’entretien bien documentée, adaptée et solide, vous montrez à l’intervieweur à quel point vous êtes passionné par ce rôle. De plus, vous démontrez pourquoi ils devraient être tout aussi passionnés par vous !

Par Karen Young

Karen Young est directrice chez Hays UK. Young est responsable des activités de recrutement en finance de la société au Royaume-Uni. Ses connaissances couvrent les nominations en finance dans tous les secteurs et elle est une experte des méthodes d’acquisition de talents.

Une version de cet article est initialement apparue sur le blog Viewpoint de Hays.

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