Préparer une bonne présentation pour un entretien d’embauche

Vous devez donc faire une présentation… voici une ligne directrice et quelques conseils pratiques qui vous aideront.

Préparation

Les cinq P – Une bonne planification empêche les mauvaises performances. Avant de faire quoi que ce soit, comprenez quel est votre objectif. Assurez-vous également de savoir exactement ce que le client veut que vous présentiez et essayez de vous faire une idée du format et de la longueur. Par exemple, va-t-il prétendre être un client et s’attendre à une présentation PowerPoint de 10 minutes de votre part sur sa gamme de produits existante et pourquoi il devrait les acheter ?

  • La pratique rend parfait, donc répéter seul, devant un miroir ou même devant des amis/famille volontaires vous aidera à vous donner une prestation détendue et professionnelle.
  • Selon l’importance de la réunion, vous devriez passer jusqu’à 15 minutes de préparation par minute de présentation réelle, voire plus
  • Apprenez votre présentation afin de pouvoir vous concentrer sur votre auditoire plutôt que de lire vos notes
  • Vous devez vous sentir confiant et satisfait de ce que vous avez préparé. Si vous pensez « eh bien, ça ira », alors ce ne sera probablement pas le cas…

Structure

La structure d’une présentation comporte trois étapes de base :

  • Dites-leur ce que vous allez leur dire (esquissez la présentation)
  • Dites-leur (faites la présentation)
  • Dites-leur ce que vous leur avez dit (résumez les points clés livrés)

La meilleure façon de commencer est de rédiger un bref aperçu de la présentation en gardant toujours à l’esprit ce que le client veut savoir. Vous pouvez alors commencer à ajouter plus de détails à cette section par section.

Assurez-vous que vous comprenez clairement pourquoi vous faites valoir chaque point : suivent-ils un chemin structuré menant à votre objectif ? Essayez de cibler chaque point sur le client et l’objectif général de la présentation en les rendant non seulement pertinents et succincts, mais aussi en démontrant votre connaissance de l’entreprise du client.

Aides visuelles

Ceux-ci sont bons puisqu’ils

  • Aidez le public à se concentrer sur ce que vous dites
  • Rendre la présentation plus intéressante
  • Aide à expliquer plus clairement les points que vous soulevez

Assurez-vous que vos aides visuelles s’ajoutent à votre présentation et que vous pouvez les utiliser correctement – ​​par exemple, sachez comment PowerPoint fonctionne avant la présentation.

  • Demandez-vous si le point que vous soulevez est pertinent à la fois pour le public et pour la présentation elle-même
  • Idéalement, n’utilisez que trois ou quatre puces par diapositive
  • Gardez les points courts en utilisant des mots clés – vous pouvez ensuite développer chacun à son tour
  • Ne vous contentez pas de lire ce qui est sur le visuel !

Si vous avez des documents à distribuer, laissez-les jusqu’à la fin – ils ne feront que distraire les gens pendant la présentation. Essayez également de laisser les questions jusqu’à la fin de la présentation, à moins qu’elles ne soient d’une importance vitale pour la compréhension du client, sinon cela pourrait casser votre pensée et la sienne.

Livraison

Vous pouvez avoir une excellente présentation, mais si vous ne la présentez pas de la bonne manière, vous risquez tout aussi bien de ne pas être là.

  • Détendez-vous et soyez naturel – mais pas décontracté
  • Soyez conscient de votre langage corporel – soyez ouvert
  • Soyez enthousiaste – cela peut être contagieux !
  • Souriez de manière authentique et amicale
  • Sois positif!
  • Utilisez le contact visuel autant que possible
  • Tenez-vous droit et ne vous appuyez sur rien
  • N’ayez pas les mains dans les poches ou ne jouez pas avec des stylos, etc.
  • Rappelez-vous leur nom, utilisez-le et faites-le bien !
  • Soyez courtois et joyeux même s’ils ne le sont pas
  • Mettez-vous à la place du client à tout moment
  • Exprimez-vous et parlez clairement à votre auditoire – réglez votre volume sur la personne la plus éloignée de vous.
  • Rythmez votre discours puisque vous aurez toujours tendance à parler plus vite que la normale !

N’oubliez pas de leur demander s’ils ont des questions et aussi de les remercier pour leur temps

Quelle est la prochaine étape ?

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