4 conseils pour réaliser la meilleure présentation pendant un entretien d’embauche

Vous vous sentiez déjà assez nerveux à propos de votre prochaine entrevue. Ensuite, on vous a demandé de donner une présentation d’entrevue.

4 conseils pour réaliser la meilleure présentation pendant un entretien d'embauche

C’est une chose de se préparer à répondre à des questions délicates, mais de se préparer également à faire une présentation ?

Eh bien, c’est un territoire moins familier pour la plupart des gens.

Au fur et à mesure que vous progresserez dans votre carrière vers des postes plus importants, les présentations d’entretiens deviendront de plus en plus fréquentes.

En fait, nous voyons maintenant des recruteurs utiliser des présentations d’entretien pour un certain nombre de rôles au niveau d’entrée vers le haut. Par conséquent, pour le succès de votre entretien actuel et futur, il est important que vous vous attaquiez à cette compétence le plus tôt possible.

Alors, pourquoi vous demande-t-on de faire une présentation d’entrevue?

En demandant aux candidats de faire une présentation d’entretien dans le cadre du processus, l’intervieweur cherche la preuve que vous 1. pouvez faire le travail, 2. avez de solides compétences en communication, 3. êtes organisé et 4. êtes diligent. De plus, si vous prenez le temps et les efforts nécessaires pour préparer une présentation qui présente tout ce qui précède, vous démontrerez également votre engagement envers le processus et votre enthousiasme pour le rôle. Dans cet esprit, comment pouvez-vous offrir la meilleure présentation d’entretien possible ?

1. Prouvez que vous pouvez faire le travail

L’une des raisons pour lesquelles on vous a demandé de faire une présentation lors de votre entretien est que l’intervieweur peut avoir confiance en votre capacité à faire le travail à accomplir. Vous devez donc utiliser la présentation pour démontrer exactement cela. Par où commencer ?

Comprendre la tâche :

Avant de faire quoi que ce soit d’autre, assurez-vous d’être absolument clair sur ce qu’on vous demande de faire et sur la question à laquelle vous devez répondre via la présentation. Vous devez relire le brief, vérifier auprès du recruteur que vous l’avez bien interprété et n’hésitez pas à lui poser des questions. Le recruteur sera en contact régulier avec votre intervieweur et pourra vous aider à clarifier tout ce dont vous n’êtes pas sûr. Mieux vaut vérifier maintenant que ne pas vérifier du tout.

Démontrez vos compétences :

Comme je l’ai mentionné précédemment, cette présentation teste les compétences clés. De quelles compétences s’agit-il ? Revoyez la description du poste, mettez en évidence les compétences requises et intégrez-les dans votre présentation.

Faire votre recherche:

Examinez maintenant les objectifs commerciaux de l’entreprise et, si possible, ce qui a fonctionné/n’a pas fonctionné auparavant. Par exemple, y a-t-il des changements majeurs dans l’industrie ou l’entreprise qui affecteraient la façon dont quelqu’un aborderait généralement cette mission ?

Prenez le temps de comprendre cette tâche et adaptez votre approche en fonction des compétences requises et des informations de l’entreprise à portée de main. Cela prouvera votre adéquation à la fois au rôle et à l’organisation.

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2. Démontrez vos compétences en communication écrite

Maintenant que vous savez ce que vous voulez dire lors de votre présentation d’entretien, réfléchissez à la façon dont vous allez le dire à l’aide de vos diapositives de présentation.

Même si ce n’est pas une partie essentielle de votre rôle, les compétences en communication écrite s’avéreront importantes pour de nombreuses tâches quotidiennes, par exemple lors de l’envoi d’e-mails, de la présentation de présentations, de l’établissement d’ordres du jour de réunions ou de la rédaction de briefs pour un projet.

  • Structurez votre présentation :

La première diapositive doit donner un aperçu du contenu de votre présentation. Votre diapositive d’introduction qui suit pourrait contenir un « accrocheur », c’est-à-dire un fait intéressant, une citation ou une statistique relative à votre sujet de présentation qui incitera l’intervieweur à s’asseoir et à en prendre note. Chaque diapositive qui suit devrait fournir un titre sur le sujet de cette diapositive, puis soit un excellent visuel (de préférence à mon avis) ou quelques points succincts sur lesquels vous pouvez parler et fournir plus de détails.

  • Restez concis :

Quand je dis des puces succinctes, je veux dire une à deux phrases par diapositive et pas plus. Quelqu’un m’a dit un jour que les diapositives de présentation devraient être comme des panneaux de signalisation. Ils doivent contenir suffisamment d’informations pour attirer l’attention des gens, mais pas au point de les distraire.

  • Connaissez votre public:

Vous pouvez vous présenter à un panel d’entretiens avec différents domaines d’expertise, alors faites des recherches sur ces domaines et assurez-vous que ce que vous avez écrit est pertinent et engageant pour tous. Pour cela, gardez un langage simple et évitez d’utiliser trop de jargon.

  • Vérifiez le contenu :

Ensuite, demandez toujours à quelqu’un d’autre de vérifier ce que vous avez écrit et que le but de ce que vous essayez de communiquer sur chaque diapositive est clair.

En faisant ce qui précède, vous pouvez vous assurer que le contenu de votre présentation est clair, informatif et reflète vos solides compétences en communication écrite.

3. Mettez en valeur vos compétences en communication verbale

C’est une chose d’avoir de bonnes compétences en communication écrite ou d’être bon pour assembler un jeu de diapositives avec un impact, mais tout cela sera gaspillé sans une livraison solide. Être capable de communiquer verbalement clairement et de manière engageante est important pour nous tous, et votre interlocuteur évaluera vos compétences en communication face à face tout au long de votre présentation d’entretien.

  • Ne pas lire à partir d’un script :

Au lieu de cela, répétez les points clés de chaque diapositive, puis discutez-en plus en détail. Si vous pratiquez ce que vous allez dire à l’avance, cela devrait devenir ancré, mais apportez des invites verbales sous la forme de cartes aide-mémoire au cas où. En évitant de passer toute la présentation à lire un morceau de papier ou une diapositive, vous vous permettrez d’établir un contact visuel et de gesticuler pendant que vous parlez, engageant ainsi les enquêteurs et renforçant davantage le rapport. À la fin de la présentation, répétez et résumez les messages clés dont vous voulez que l’intervieweur se souvienne.

  • Pratiquez votre livraison :

Lorsque vous regardez votre présentation, je vous recommande soit de pratiquer votre présentation devant quelqu’un qui peut vous donner des commentaires, soit simplement de vous enregistrer ou même de vous la livrer devant un miroir. Évaluer de manière critique les indicateurs de communication confiante ; par exemple le rythme de la parole, le ton et le langage corporel. Chronométrez le temps qu’il vous faut pour livrer afin d’avoir une référence sur l’endroit où vous devriez être à quel moment de votre présentation afin de ne pas dépasser votre créneau horaire. Si vous le faites, vous risquez de perdre tout l’impact de votre présentation et donc d’affecter votre performance globale lors de l’entretien.

  • Calmez vos nerfs :

Si vous devenez nerveux lorsque vous parlez en public, prenez des mesures pour calmer ces nerfs à la fois lors de la pratique et le jour de l’entretien. Respirez profondément, ne précipitez pas vos phrases et rappelez-vous que les intervieweurs ne sont que des personnes qui ont déjà été à votre place. De plus, ils n’essaient pas de vous faire trébucher. Ils veulent que vous réussissiez, notamment parce qu’assister à une mauvaise présentation est gênant et une perte de temps ! Mais aussi parce qu’ils ont confiance en vous et en vos atouts en tant que candidat retenu. Sinon, pourquoi vous inviteraient-ils à un entretien ?

En vous entraînant et en adoptant le bon état d’esprit avant votre présentation, vous pouvez communiquer avec conviction et engager les personnes en face de vous.

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4. Montrez que vous êtes diligent

Enfin, l’intervieweur voudra voir des preuves lors de votre présentation d’entretien que vous êtes diligent, organisé et consciencieux dans la façon dont vous abordez les tâches, et que vous portez une grande attention aux détails.

  • Plan pour la technologie :

Utiliserez-vous leurs appareils ou l’un des vôtres ? Assurez-vous de vous en assurer au préalable et de savoir comment utiliser cet appareil. Demandez à quelqu’un d’avoir vérifié votre jeu de diapositives (si vous en utilisez un) au préalable pour vous assurer que tout fonctionne.

  • Apportez un renfort avec vous :

Même si vous présentez ce diaporama sur votre propre appareil, prenez une copie de sauvegarde sur votre clé USB et envoyez-la par e-mail à vous-même et au recruteur pour la transmettre au client. Vous devez également apporter des copies imprimées à distribuer à tous les intervieweurs. Dans le pire des cas, cela signifie que vous avez un plan B et que vous pouvez toujours faire votre présentation efficacement.

  • Restez conscient du temps:

Découvrez combien de temps la présentation doit durer et assurez-vous de ne pas déborder. Lorsque vous pratiquez votre présentation, n’oubliez pas de la chronométrer et de laisser de la place pour les questions à la fin.

  • Essayez d’être sur la marque :

Regardez les polices et les couleurs sur le site Web de l’entreprise et utilisez-les dans votre présentation. Vous pouvez également essayer de trouver des présentations et des webinaires existants sur leur site Web et de faire correspondre le format.

  • Vérifiez tout :

De la mise en forme, à la mise en page, en passant par l’orthographe et la grammaire. Demandez à quelqu’un d’autre de vérifier votre présentation pour vous aussi.

Les conseils ci-dessus reposent tous sur le fait de vous donner suffisamment de temps pour vous préparer, obtenir des commentaires et poser des questions sur tout ce dont vous n’êtes pas sûr. En prenant le temps de planifier une présentation d’entretien bien documentée, adaptée et solidement livrée, vous démontrez à l’intervieweur à quel point vous êtes passionné par ce rôle, et pourquoi il devrait être tout aussi passionné par vous aussi !

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Guide d'entretien

 

 

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