10 meilleurs conseils pour les présentations en entretien de recrutement

 

Si vous avez réussi à passer l’entretien final pour un emploi professionnel dans l’enseignement supérieur, il est probable que l’on vous demandera de faire une courte présentation devant le jury. Vous recevrez généralement un sujet spécifique à préparer : il peut s’agir généralement d’aborder un problème actuel et de faire des recommandations sur la manière dont vous aborderiez ce problème dans le message. Pour les postes d’enseignement, vous pouvez être invité à donner un cours à un public invité ou au panel.

Le jury juge généralement :

  • La qualité de vos idées
  • La clarté de votre pensée – par exemple, si vous êtes capable d’adopter une perspective stratégique
  • Vos compétences en communication verbale, en particulier votre capacité à influencer et à engager votre public.
  • Vos capacités d’organisation : dans quelle mesure vous vous préparez à l’avance et gérez votre temps pendant la présentation
  • Vos compétences de présentation formelle où cela est un élément clé du travail.

Tout un défi de taille en 5 ou 10 minutes !

Voici nos meilleurs conseils pour vous préparer efficacement et faire une présentation percutante.

1. Ayez un message clair

Déterminez ce que vous voulez dire en deux ou trois phrases avant d’élaborer vos idées. Pour avoir un impact, vous devez avoir des recommandations claires, étayées par des arguments convaincants.

2. Structurez votre présentation

Assurez-vous que la structure de votre présentation est claire. Vous avez besoin:

  • Une courte introduction expliquant en quoi consiste la présentation et ce que vous allez couvrir.
  • Effacez les sections ou les thèmes de la présentation (il peut y avoir une diapositive par thème), en vous assurant que votre argument a une structure logique
  • Un résumé de vos arguments
  • Une conclusion claire avec des recommandations précises, identifiant les ressources nécessaires pour les délivrer.

3. Moins c’est plus

Il est préférable de garder votre présentation succincte et de permettre au public de poser des questions de suivi à la fin plutôt que de se précipiter à travers une montagne d’informations. Il est particulièrement important que toutes les diapositives que vous utilisez soient visuellement claires et ne contiennent pas beaucoup de texte. Limitez les diapositives à 3 ou 4 pour une présentation de 5 minutes et à 6 ou 7 pour une présentation de 10 minutes.

N’oubliez pas que vous n’êtes pas obligé de mettre tous vos points sur vos diapositives – c’est bien de mettre quelques points principaux sur une diapositive, mais ensuite de les développer verbalement. Si votre présentation nécessite plus de détails, cela peut être fourni sous forme de document papier à l’appui.

4. Gérez votre temps

Il est important que votre présentation dure le temps qui vous a été imparti – trop court et vous pouvez apparaître comme un candidat léger ; trop long et vous semblez mal organisé – et vous risquez d’être interrompu à mi-parcours. C’est toujours une bonne idée d’avoir un aperçu chronométré de votre présentation finale, mais ce n’est pas toujours infaillible (les nerfs poussent souvent les gens à accélérer). Donnez-vous une certaine flexibilité en ayant une ou deux diapositives supplémentaires dans votre manche à ajouter si vous courez à l’avance et/ou décidez à l’avance d’une diapositive que vous pourrez ignorer si vous dépassez.

5. Faites vos recherches

Assurez-vous d’avoir bien étudié votre sujet. Découvrez comment l’institution ou le département a traité ce problème dans le passé. Recherchez ce que font leurs institutions concurrentes dans ce domaine. Et ayez à portée de main des faits et des chiffres pertinents pour illustrer les principales tendances – cela peut renforcer votre crédibilité et montrer des niveaux de préparation impressionnants.

6. Connaissez votre public

Avant de rédiger votre présentation, considérez les membres de votre panel. Quelles sont leurs responsabilités professionnelles, leurs priorités, leurs parcours professionnels et leurs intérêts ? Vous pouvez en savoir beaucoup grâce à des recherches en ligne sur des sites tels que LinkedIn, ou demander à d’autres personnes qui travaillent pour et avec ces personnes. Réfléchissez à votre présentation de leur point de vue individuel et réfléchissez aux aspects du sujet qui les intéresseront le plus. Réfléchissez à toute politique interne entre les membres du panel et à la manière dont vous pourriez les gérer de manière diplomatique.

7. Prédire les questions de suivi

Parcourez votre présentation et déterminez les questions que le panel pourrait poser, en particulier compte tenu de leurs rôles professionnels et de leurs perspectives personnelles. Assurez-vous d’avoir une réponse prête à ces questions. Les questions de suivi typiques peuvent inclure : Pourquoi recommandez-vous l’option x et non y ? Quelles ressources seraient nécessaires pour mettre cela en œuvre ? Comment feriez-vous pour faire signer vos recommandations aux principales parties prenantes ? Quels sont les risques de ce plan d’action et comment les minimiseriez-vous ? Comment vos recommandations cadrent-elles avec les activités et stratégies plus larges de l’institution ?

8. Testez-le

C’est une bonne idée de passer en revue vos idées pour la présentation avec des collègues qui sont bien informés sur le sujet avant de finaliser le contenu. Recueillir des points de vue peut vous aider à découvrir s’il y a quelque chose d’évident que vous avez négligé de mentionner et à vous assurer que vos idées sont bien comprises par les autres. Demandez à vos collègues de vous tester avec des questions de suivi et de voir si vous êtes bien préparé.

9. Reprendre

Assurez-vous toujours d’avoir un plan B si la technologie ne fonctionne pas ou si un équipement vital n’est pas disponible. Si vous faites une présentation PowerPoint, envoyez-la par e-mail et emportez-la sur un bâton au cas où. Il peut également être utile d’imprimer des copies papier au cas où il y aurait des problèmes avec le projecteur. Vous voudrez peut-être emporter une petite horloge au cas où la pièce n’en aurait pas et vous ne voudriez pas continuer à regarder votre montre.

10. Établir des rapports

Plus vous êtes familiarisé avec votre matériel et plus vos recherches sont approfondies, plus vous vous sentirez en confiance. La meilleure façon d’engager votre public est de maintenir un contact visuel fort ; évitez de regarder l’écran ou de lire des notes. Utilisez des mots clés sur une carte comme invites plutôt que de mémoriser des phrases comme un « discours », car cela semblera plus naturel. N’oubliez pas de sourire et de faire une pause aux points clés. Adressez-vous aux membres du panel par leur nom lorsque vous répondez à leurs questions. N’oubliez pas de prendre votre temps et d’en profiter ! Ce n’est pas souvent que vous êtes au centre de l’attention et que vous êtes en mesure de faire part de vos opinions directement aux membres supérieurs du personnel.

 

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